各部室、各出資企業:

為進一步提高集團信息工作水平,切實加強集團信息報送工作和規范化運行,根據集團《關于印發<信息報送制度>的通知》(冀新合作〔2014〕4號)、《關于進一步加強信息報送工作的通知》(冀新合作〔2015〕34號)要求,現將進一步加強和規范信息報送工作有關事宜通知如下:

一、規范信息員隊伍建設

各出資企業要高度重視信息報送工作,明確辦公室的信息報送職能,同時設一名信息員負責本公司的信息報送工作,于11月9日前將信息員信息發送至集團郵箱,內容包括姓名、聯系電話、電子郵箱和QQ號。集團辦公室將對信息員登記造冊,統一管理。

二、規范報送信息內容

各出資企業報送信息內容包括:省社及集團決策、重要工作部署及有關會議精神在本企業的執行落實情況;重大項目、重點工作的進展情況;各級領導指導、檢查工作或參觀、訪問情況;企業經營動態、管理動態信息;企業文化建設、黨建(含工、青、婦工作)情況;其他需報知集團的重要信息。

三、規范信息報送程序

1.各出資企業信息員負責收集、整理本公司各類信息,并經公司負責人審核同意后報送集團辦公室。

2.集團辦公室負責收集各公司的上報信息,對其進行整理、篩選、審核,將審核后的信息報集團領導審批,并按領導批示以簡報形式發布或向相關領導報送。根據上報信息的情況,適宜發布的可在集團公司網站發布。

四、規范報送要求

1.報送的文檔要求

信息的內容要真實、嚴謹,文字表達要準確、精煉。信息統一使用Word文檔,采用電子郵件方式報送,如有相關圖片、視頻文件需一并發送。需以紙質文檔報送的由專人報送至集團辦公室。

2.報送的時間要求

各出資企業每月至少有3條當月信息上報,信息的報送要注重時效性,力求不遲報、不溺報。重大突發性事件要先以電話形式向主管領導通報,后快速整理成文字信息報送至集團辦公室。新聞性信息一般兩日內報送至集團辦公室。

五、規范考核制度

集團公司將采取定期通報制度,每半年對各企業信息報送情況進行通報,將考核結果作為年終評先考核依據對各單位進行評比,并根據報送數量、質量進行適當獎勵。


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關于加強行文規范的通知

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關于進一步加強和規范信息報送工作的通知

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